Veel gestelde vragen

Nee. De oproep is bestemd voor vzw's en ondernemingen in de sociale economie (beschutte en sociale werkplaatsen).

Nee. De oproep is bestemd voor vzw's en ondernemingen in de sociale economie (beschutte en sociale werkplaatsen).

Ja. Verenigingen of ondernemingen in de sociale economie die gevestigd zijn in België en die zich, ongeacht hun ontwikkelingsstadium (start-up, groei, matuur, turnaround), inzetten voor sociale inclusie in België.

Er zijn geen criteria wat de omvang van de kandidaat-organisatie betreft.

Deze oproep is niet gericht aan organisaties in opstart zonder enige activiteit (in "idee" stadium).

Voor organisaties ouder dan 3 jaar: beschikken over een personeelsbezetting van min. 3 VTE.

Voor organisaties minder dan 3 jaar: de activiteit van de organisatie is al concreet van start gegaan; dat wil zeggen dat er minstens een project van start gegaan is en gedragen door min. 1 VTE.

N.B. : het aantal VTE moet de organisatie de mogelijkheid geven om de conclusies van de consultancyopdrachten te verwerken.

Hiermee bedoelen we het volgende:

• Start-up zijn organisaties die opgericht zijn in de voorbije twee tot drie jaar
• Groei zijn organisaties die in de komende twee jaar willen groeien in omzet of maatschappelijke impact
• Matuur zijn organisaties die zich wensen structureel te versterken maar geen groei beogen
• Turnaround zijn organisaties waar de omzet of de maatschappelijke impact een dalende trend toont de voorbije jaren en die zich wensen structureel te versterken om de trend positief te maken of hun impact te behouden.

Nee. Het kan zowel gaan om ontwikkelingsmogelijkheden als om het handhaven van de huidige activiteiten van de organisatie. Beide kunnen om een beroep te doen op het Fonds.

Het Fonds wil zowel organisaties ondersteunen met belangrijke ontwikkelingskansen als organisaties die geconfronteerd worden met de uitdaging om hun huidige maatschappelijke resultaten te handhaven. Voor bepaalde organisaties is het waarborgen van de continuïteit van de organisatie (bv. werkgelegenheid) al een mooi resultaat. Wel belangrijk is dat de kandidaat-organisaties ofwel krachtig hun ontwikkelingskansen hebben omschreven, ofwel hebben bepaald hoe ze de maatschappelijke opdracht die in hun missie vervat zit, zullen handhaven.

Een verbetering van de capaciteiten van de organisatie op het vlak van onder andere human resources (kennis, vaardigheden, competenties, gedragingen van het personeel) en van de organisatiestructuur en –processen, zodat de organisatie op een efficiënte en duurzame manier kan beantwoorden aan haar missie en haar doelstellingen.

Nee. Het Fonds beoogt een structurele versterking van de organisatie, niet het financieren van punctuele projecten.

Niet als de consultancycontracten al door de organisatie zijn ondertekend.

Ja, voor zover deze consultancy betrekking heeft op structurele facetten van de ontwikkeling van de organisatie.

Het Fonds stelt een structurele ondersteuning van +/- drie jaar voor aan de organisaties die ervan genieten. Het traject wordt in overleg opgesteld met hun directies en de raden van bestuur.

De financiële ondersteuning door het Fonds over de hele periode kan tot max. 80.000 euro gaan waarvan min 50% is bestemd voor externe consultancy.

Consultancy: zo'n inschatting maken is niet altijd gemakkelijk. Facetten die te maken hebben met het soort noden en hun belang kunnen daarbij helpen: welke soort externe ondersteuning kan de beoogde structurele versterking helpen versnellen?
Gaat het eerder om expertise (bv. op financieel vlak, governance, impactmeting)? Of gaat het eerder om ondersteuning voor het opzetten van een veranderingstraject (bv. implementatie van een digitale strategie)? Bent u eerder op zoek naar competenties (strategische ontwikkeling, begeleiden van de directie of van werkgroepen, coaching...)? Het is ook mogelijk dat u behoefte hebt aan een combinatie van deze diverse soorten noden.
Gaat het om gerichte vragen of om een meer overkoepelende begeleiding? Hoeveel dagen denkt u dat er voor de consultant nodig zullen zijn om te voldoen aan uw vraag? Gebruik hiervoor eerdere ervaringen i.v.m. consultancyopdrachten voor de organisatie, laat u adviseren door potentiële toekomstige consultants of ga te rade bij andere organisaties die reeds beroep deden op externe consultancy. Als u geen inschatting van het bedrag kunt maken, probeer dan elementen aan te geven i.v.m. het belang van de consultancyopdracht (aantal dagen, uren...).

Investeringen: wat denkt u te moeten aanschaffen als infrastructuur, materiaal of uitrusting om de structurele versterking binnen de organisatie doorgang te doen vinden? Zorg dat de investeringen in overeenstemming zijn met de voorgestelde consultancyopdracht. Tijdens deze fase betreft het een schatting.

Niet noodzakelijk. Voor het Fonds is het belangrijk dat de ondersteuning van de Stichting substantieel bijdraagt aan de ontwikkeling van de resultaten van de organisatie. Afhankelijk van de omvang van haar financiële noden moet de organisatie zich ervan vergewissen dat ze de nodige fondsen vindt om de geplande versterking te realiseren.

In principe niet. Het Fonds wil financiële middelen aandragen die hoofdzakelijk dienen om de prestaties van de externe consultancy te bekostigen. We weten dat non-profitorganisaties maar zelden over de capaciteit beschikken om zich dat te permitteren. Dit veronderstelt dat de organisatie zelf de middelen genereert of verwerft om de eigen werkingskosten te betalen. Uitzonderingen zijn mogelijk en worden geval per geval geëvalueerd door het Investeringscomité die de organisaties selecteert.

Nee. Als investeringen noodzakelijk zijn om de structurele versterking tot stand te brengen, kunnen ze in aanmerking komen om door het Fonds te worden gefinancierd, maar dan wel tot max. 50% van het bedrag van de ondersteuning. Consultancy komt op de eerste plaats, en bepaalt de keuze van de te maken investeringen.

Ja.

Ja, voor zover de diverse consultancyopdrachten betrekking hebben op structurele versterking en het totale bedrag voor deze opdrachten niet hoger is dan 80.000 euro (het plafond).
Wij verkiezen consultancybegeleiding die in de eerste plaats handelt over één of meer van de volgende domeinen: strategie en businessmodel, governance en operationeel model, financieel beheer, coaching van het management, impactmeting en ontwikkeling van een digitale strategie. Onze ervaring toont aan dat een consultancyopdracht op deze domeinen over het algemeen een belangrijke impact oplevert voor de organisatie.

Het kan dat uw organisatie een consultant kent en/of dat de begeleid(st)er u consultants voorstelt om te ontmoeten. De Stichting vraagt om minstens twee verschillende offertes per consultancy-opdracht te ontvangen.  Voor de selectie van de consultant gaan de Stichting, vertegenwoordigd door de begeleid(st)er, en de organisatie met elkaar in gesprek, vooraleer een overeenkomst met de consultant getekend kan worden.

Nee. Gezien het grote aantal dossiers worden bij de eerste selectie geen andere documenten dan het kandidaatsdossier (en de bijlagen’ financiële informatie’) in rekening gebracht. Ook linken naar websites in het kandidaatsdossier worden niet gebruikt.
Het dossier op zichzelf moet volstaan, voldoende duidelijk zijn en de belangrijkste elementen bevatten om de vraag en de pertinentie van de gevraagde ondersteuning te begrijpen.

Een organisatie die niet werd geselecteerd bij een oproep, kan zich opnieuw kandidaat stellen bij de eerstvolgende oproep.

Het Investeringscomité kiest momenteel, dank zij de aanzienlijke ondersteuning van BNP Paribas Fortis Private Banking, +/- 25 organisaties per oproep. Jaarlijks vindt er een oproep plaats die over het algemeen in september/oktober wordt gelanceerd.

Nee. Dit soort vragen wordt niet beantwoord. Om onpartijdig te blijven aanvaarden we geen revisies.

Nee. De beslissing van het Investeringscomité van het Fonds is soeverein en finaal. Gezien het aantal ontvangen dossiers en om de confidentialiteit van de briefwisseling te beschermen zijn wij ook niet in staat om een weigering omstandig te motiveren.

De Stichting beschouwt het ondersteuningswerk door het Fonds als een partnerschap
met de organisatie. Dit betekent dat er tijdens de duurtijd van de begeleiding (+/- 3
jaar voor de reguliere begeleiding) geregeld contacten zullen zijn met de
organisatie. De organisatie verbindt er zich toe de nodige tijd vrij te maken om
minimum tweemaal per jaar een gedetailleerde stand van zaken aan te leveren
betreffende de resultaten van de organisatie. Dat gebeurt aan de hand van een
standaard reporting-formulier (het dashboard) met daarop de performantie-indicatoren (kwantitatief
en kwalitatief) die in samenspraak met de organisatie zijn omschreven en die dienen
om de impact van de ondersteuning te meten.

De samenwerking verloopt als volgt:

• Ondertekening van een overeenkomst (contract) met de Stichting na de goedkeuring van de aanvraag door het Investeringscomité en het doorsturen van het dashboard aan het secretariaat van het Venture Philanthropy Fonds.
• De bijlage bij het contract, het dashboard, omvat:
  1. De resultaten die worden verwacht en die verbonden zijn met de missie van de organisatie, de noodzakelijke structurele versterking en de facetten waarvoor de steun van de Stichting nodig is.
  2. De key performance-indicatoren (KPI) en de verschillende stappen
  3. De aard van de gevraagde consultancy
  4. De toegekende ondersteuning
• De organisatie bezorgt 2 keer per jaar (15/03 en 15/09) het geactualiseerde dashboard. Deze update van het dashboard laat toe de evolutie van de ondersteuning sinds het begin aan te tonen.
• Gevraagd wordt om de Stichting op de hoogte te brengen als er zich in de organisatie belangrijke evoluties voordoen (vertrek van de coördinator/directeur, fusie van organisaties, rechtszaken,...). In bepaalde gevallen kan het Fonds beslissen om zijn ondersteuning op te schorten indien een sleutelpersoon de organisatie verlaat.
• Voor de keuze van de consultant verbindt de organisatie er zich toe minstens twee offertes per consultancy-opdracht te vragen. Deze offertes worden aan de begeleider bezorgd, met een argumentatie van de gewenste keuze. Vervolgens wordt een beslissing genomen in overleg met het secretariaat van het fonds in samenspraak met de begeleider.
• Na de ondersteuningsperiode verbindt de organisatie er zich toe om, samen met de begeleider, een eindrapport ondersteuning op te stellen dat moet toestaan de opgedane kennis te kunnen delen.